A rendezvények szervezése előzetes bejelentésekhez kötött:

- a NÉBIH felé (étel, ital árusítók listája),

- Katasztrófavédelemhez,

- Tűzoltósághoz (tűzgyújtás, tűzijáték esetében),

- Rendőrséghez,

- Mentőkhöz (sportverseny esetében),

- Szerzői Jogvédelmi Hivatalhoz (zenei program esetén)

A szükséges űrlapok és információk a csatolt dokumentumokban találhatóak.